Cumplimiento laboral en Perú: guía completa para tu empresa ⚖️

El cumplimiento laboral no es sentir que tienes todo en regla: es poder demostrarlo con documentos cuando llega SUNAFIL. Revisa las obligaciones de una empresa peruana en 2026, la escala de multas y por qué el riesgo laboral de tus proveedores termina siendo tuyo.

Qué es el cumplimiento laboral y por qué no basta con "tener todo en regla" 📋

El cumplimiento laboral es el sistema con el que una empresa se asegura de que todo lo que pasa con su gente —de la oferta de trabajo a la liquidación— esté alineado con la normativa peruana y pueda demostrarse con documentos.

Ahí está la diferencia con "tener todo en regla", que suele ser la percepción de quien nunca ha recibido una inspección. El cumplimiento normativo laboral es un proceso: responsable con nombre, plazos, evidencia archivada y revisiones periódicas. Cuando llega SUNAFIL no vale tu percepción; vale el registro, la fecha y la firma. ✍️

Compliance laboral frente a los otros frentes de cumplimiento

El compliance penal te cubre de delitos como el lavado de activos; el tributario, frente a la SUNAT. El compliance laboral se ocupa de tus trabajadores y de los terceros que operan dentro de tu negocio: una pieza más del programa de compliance empresarial, con su propio fiscalizador y su propia escala de multas. Con una particularidad que agarra desprevenido a muchos: el incumplimiento de un contratista puede terminar pagándolo tu empresa.

Las obligaciones laborales de una empresa en Perú, una por una 🇵🇪

Esto es lo que revisa una fiscalización en el régimen laboral de la actividad privada. Dos referencias para 2026: la UIT vale S/ 5.500 (Decreto Supremo 301-2025-EF) y la Remuneración Mínima Vital sigue en S/ 1.130 mensuales (Decreto Supremo 006-2024-TR).

Planilla electrónica: T-Registro y PLAME

Todo trabajador debe estar inscrito en el T-Registro antes de que empiece a laborar, no después. Cada mes se presenta la PLAME ante la SUNAT, declarando remuneraciones, aportes y retenciones. El registro tardío es de las infracciones más frecuentes y más fáciles de detectar: basta cruzar bases entre entidades.

Contratos, jornada y control de asistencia

Los contratos sujetos a modalidad deben constar por escrito y tener causa objetiva real; sin ella se desnaturalizan y pasan a ser indefinidos. La jornada máxima es de 8 horas diarias o 48 semanales, con sobretasa de 25% en las dos primeras horas extra y 35% en las siguientes. El registro de control de asistencia es obligatorio, salvo para personal de dirección y no sujeto a fiscalización inmediata.

Remuneración, beneficios y aportes

ObligaciónQué exigeCuándo
Remuneración Mínima VitalPiso de S/ 1.130 mensuales por jornada completaCada planilla
GratificacionesUna remuneración en julio y otra en diciembre, más la bonificación extraordinaria del 9%Primera quincena de julio y diciembre
CTSDepósito semestral en la cuenta del trabajadorPrimeros 15 días de mayo y de noviembre
Vacaciones30 días calendario por año completo de serviciosDentro del año siguiente
EsSaludAporte de 9% a cargo del empleadorMensual
PensionesRetención al trabajador: ONP 13% o AFP (aporte, comisión y prima)Mensual

Las micro y pequeñas empresas tienen beneficios reducidos, pero solo con inscripción vigente en el REMYPE antes de la fiscalización.

Seguridad y salud en el trabajo (Ley 29783)

Aquí viven las multas más caras. La Ley 29783 exige política de SST, IPERC actualizado por puesto, programa anual, cuatro capacitaciones al año, exámenes médicos ocupacionales, equipos de protección y registros de accidentes. Con 20 o más trabajadores necesitas comité paritario con actas; con menos, un supervisor.

Hostigamiento sexual y canal de denuncias

La Ley 27942 y su reglamento exigen política escrita, canal de denuncia conocido, comité investigador, plazos breves y capacitación periódica. Ojo: la infracción se configura por no tener el procedimiento, aunque nunca hayas tenido un caso.

Tercerización e intermediación laboral

Si tercerizas, la contratista debe estar registrada y asumir el servicio por su cuenta y riesgo, con recursos propios y trabajadores bajo su dirección. Si no cumple, el vínculo se desnaturaliza y los desplazados pueden reclamarte a ti como empleador.

La intermediación laboral (services) solo procede para actividades temporales, complementarias o altamente especializadas; la entidad debe estar registrada y presentar carta fianza, y el personal destacado por servicios temporales tiene un tope respecto de tu planilla.

Cómo fiscaliza SUNAFIL y cuánto cuesta equivocarse ⚠️

Una inspección puede empezar por denuncia de un extrabajador, por un operativo sectorial o por cruce de información entre entidades. Y cada vez menos depende de que alguien toque la puerta: el expediente digital y la casilla electrónica permiten revisar documentos sin pisar tu local. El camino típico:

  • Actuaciones inspectivas: visita, comparecencia o requerimiento de documentación.
  • Medida de requerimiento: un plazo para subsanar lo detectado.
  • Acta de infracción: si no subsanas, se levanta con los hechos, la gravedad y la multa propuesta.
  • Procedimiento sancionador: instrucción con descargos y resolución que impone o archiva la multa.

El monto depende de tres variables: el régimen de la empresa, la gravedad (leve, grave o muy grave) y el número de trabajadores afectados. Con la UIT 2026 en S/ 5.500, la escala queda así:

RégimenLeve (desde)Grave (desde)Muy grave (desde)Tope del régimen
Microempresa0,045 UIT (S/ 248)0,11 UIT (S/ 605)0,23 UIT (S/ 1.265)0,68 UIT (S/ 3.740)
Pequeña empresa0,09 UIT (S/ 495)0,45 UIT (S/ 2.475)0,77 UIT (S/ 4.235)7,65 UIT (S/ 42.075)
No MYPE (régimen general)0,26 UIT (S/ 1.430)1,57 UIT (S/ 8.635)2,63 UIT (S/ 14.465)52,53 UIT (S/ 288.915)

Dentro de cada banda la multa sube según el número de trabajadores afectados, y como una inspección suele detectar varias infracciones, los montos se acumulan. La buena noticia: subsanar a tiempo reduce la sanción, y hacerlo antes del acta puede evitarla. El detalle, en la guía sobre cuánto cuestan las multas de SUNAFIL.

El riesgo laboral de tus proveedores también es tuyo 🔗

Casi ningún programa cubre bien este punto, y es el que más plata cuesta: puedes tener tu planilla impecable y pagar igual por otro.

Responsabilidad solidaria: la letra chica que se paga cara

En tercerización, la empresa principal responde solidariamente por las obligaciones laborales y de seguridad social de los trabajadores desplazados, y esa responsabilidad se extiende un plazo después de terminado el servicio. En intermediación, si la carta fianza no cubre los derechos impagos, la empresa usuaria responde por la diferencia.

Traducido: si tu contratista no paga CTS, no deposita aportes o tiene un accidente sin protocolos, ese pasivo puede aterrizar en tu estado de resultados. Ya lo vimos en cómo las multas de tu proveedor terminan siendo tuyas. Y las deudas laborales en Perú arrastran intereses y costas.

Qué verificar antes de firmar con un contratista

Antes de adjudicar un servicio con personal desplazado, revisa esto 🔎:

  • Sanciones y denuncias en SUNAFIL: multas firmes, actas de infracción y denuncias en trámite.
  • Procesos judiciales laborales: demandas por beneficios sociales, reposiciones o indemnizaciones.
  • Deudas laborales y previsionales: aportes impagos que puedan volverse solidarios.
  • RUC y planilla: condición habido y coherencia entre el personal que ofrece y el que declara.
  • Registros habilitantes: inscripción vigente como tercerizadora o de intermediación.
  • Salud financiera: registros de morosidad e información del sistema financiero: sin caja, lo primero que se deja de pagar son los sueldos.

Va en tu onboarding de proveedores y se repite durante la relación: la auditoría de proveedores y el monitoreo continuo detectan el deterioro a tiempo.

Cómo armar tu programa de cumplimiento laboral paso a paso 🛠️

No necesitas una consultora enorme: orden, un responsable y constancia.

  1. Diagnóstico. La foto real: contratos, planilla, horas extra, expedientes de SST y papeles de contratistas.
  2. Mapa de riesgos. Prioriza por impacto económico: en una fábrica el foco será SST; en servicios, contratos y jornada.
  3. Políticas y procedimientos. Reglamento interno de trabajo, reglamento de SST, protocolo de hostigamiento y código de conducta, adaptados a tu operación y no copiados de otra empresa.
  4. Filtro de terceros. Quién puede ser proveedor con personal desplazado, qué se le exige y cada cuánto se revisa.
  5. Capacitación y canal de reporte. Que la gente sepa las reglas y tenga dónde levantar la mano antes de que el problema salga como denuncia.
  6. Auditoría y mejora continua. Calendario de revisiones, indicadores simples y seguimiento normativo.

La guía de blindaje empresarial ante SUNAFIL e INDECOPI complementa este plan con los otros frentes regulatorios.

Cómo Sheriff te ayuda a controlar el riesgo laboral de terceros ⭐

Tu programa interno lo manejas tú. Lo que no ves es lo que pasa dentro de la empresa que te presta el servicio. Con Sheriff basta el RUC para levantar ese frente antes de firmar:

  • Ayudante de Compliance: sanciones y antecedentes regulatorios, incluidas denuncias registradas en SUNAFIL.
  • Ayudante de Cobranza Laboral: obligaciones laborales pendientes que podrían volverse solidarias.
  • Ayudante Judicial: procesos en el Poder Judicial, con foco en materia laboral y su estado.
  • Ayudante Societario: socios y representantes, para detectar al proveedor sancionado que reaparece con otra razón social.

Un RUC, cinco segundos, un perfil de riesgo. Suficiente para decidir con quién firmas antes de que el problema sea tuyo. 🤠

Preguntas frecuentes ❓

¿Qué es el cumplimiento laboral?

Es el conjunto de políticas, procesos y registros con los que una empresa garantiza que su relación con los trabajadores respeta la normativa vigente. En Perú abarca planilla electrónica, contratos, jornada, beneficios sociales, aportes, seguridad y salud en el trabajo y hostigamiento. El objetivo es demostrarlo con evidencia, no solo afirmarlo.

¿Cuáles son las obligaciones laborales de una empresa en Perú?

Registrar al personal en el T-Registro antes del inicio de labores, presentar la PLAME mensual, pagar al menos la RMV de S/ 1.130, otorgar gratificaciones en julio y diciembre, depositar la CTS en mayo y noviembre, dar 30 días de vacaciones, aportar el 9% a EsSalud, retener el aporte previsional y cumplir la Ley 29783.

¿Cuánto puede multar SUNAFIL en 2026?

Con la UIT 2026 en S/ 5.500, una infracción muy grave en el régimen general puede llegar a 52,53 UIT, es decir S/ 288.915. En pequeña empresa el tope es 7,65 UIT (S/ 42.075) y en microempresa 0,68 UIT (S/ 3.740). El monto depende de la gravedad y del número de trabajadores afectados.

¿Cómo saber si una empresa cumple con sus obligaciones laborales?

Cruzando fuentes: sanciones y denuncias en SUNAFIL, procesos judiciales laborales en el Poder Judicial, estado y condición del RUC en SUNAT, inscripción vigente como tercerizadora o de intermediación, y señales financieras como registros de morosidad. Ninguna fuente por sí sola da el panorama completo; el valor está en el cruce.

¿Qué es la responsabilidad solidaria en tercerización laboral?

Es la regla por la cual la empresa principal responde junto con su contratista por las obligaciones laborales y de seguridad social de los trabajadores desplazados a su operación, durante el desplazamiento y un plazo posterior. En la práctica, una deuda laboral de tu proveedor puede convertirse en una obligación de pago para tu empresa.

¿El cumplimiento laboral es lo mismo que el compliance laboral?

Sí. "Compliance laboral" es el término en inglés popularizado en el mundo corporativo; "cumplimiento normativo laboral" es la forma en español usada en normas y documentos peruanos.

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